Archives 2002

Assemblée Générale du 3 janvier 2002

     L'Assemblée Générale de l'Association s'est ouverte le jeudi 3 janvier 2002 à 18 h 00, salle de la mairie à Cheilly les Maranges.
     Avant l'ouverture de l'Assemblée Générale, nous enregistrons deux adhésions pour l'année 2001, ce qui porte notre effectif à 60 membres. Le décompte des présents fait apparaître 25 membres et 14 représentés, soit 39. Le quorum étant atteint, l'Assemblée Générale peut valablement délibérer.

Exposé de la présidente

     Mademoiselle Claude Perron, la présidente, ouvre alors la séance d'emblée sur le problème de l'ancienne église et de ce qu'il faudrait faire pour sa sauvegarde.
     Un débat s'engage sur l'étude préliminaire à faire sur les travaux à engager. Le problème reste le financement. Monsieur le maire pense qu'il sera possible de proposer une somme pour participer aux travaux.
     Pour compléter cette somme, la présidente pense à une " course au trésor " à travers Cheilly et également à la vente du livre que nous sommes en train d'éditer. La présidente pense également faire appel au mécénat.

Rapport du Secrétaire

     Notre association a été créée le 11 janvier 2001, lors de la réunion provoquée à la mairie, suite à l'impulsion de mesdames Perron et Ditandy, sous la houlette de monsieur Longéras, maire de Cheilly, ainsi que de monsieur Chaplin, président de la Communauté de Communes de Chagny.
     L'objet initial, la sauvegarde de l'ancienne église, jugé trop restrictif, a été étendu à l'ensemble de l'histoire de notre petite commune.
     Dès le lendemain, le 12 janvier, un site internet a été mis en route, sous la forme d'une page personnelle qui n'a cessé de se développer depuis cette date.
     Les premiers mois de la vie de notre association ont été surtout occupés à construire sa structure légale : mise au propre des statuts, dépôt à la sous-préfecture constaté le 31/01/01, inscription au journal officiel du 03/03/01, ouverture d'un compte de chèques postaux dont le carnet nous a été remis seulement le 06/04/01, etc.
     Des sondages ont été entrepris, dans la vieille église, en mars 2001, par des spécialistes des Beaux-Arts. Les méthodes employées nous ont semblé un peu musclées. Les conclusions provisoires ont été, à première vue, peu encourageantes : décors très abîmés, enduit fragile.
     Une réunion conjointe entre le Conseil d'Administration, monsieur Longéras maire de Cheilly, monsieur Chaplin président de la Communauté de Communes de Chagny et le docteur Lotteau correspondant du Mobilier Historique, a eu lieu le 19 juin 2001, au cours de laquelle a été lu le rapport des spécialistes cités ci-dessus. Une conclusion provisoire a été dégagée, à savoir qu'il fallait décider de ce que nous voulions conserver. Le docteur Lotteau a précisé qu'il fallait faire faire un devis global des travaux de gros œuvre à entreprendre et d'étudier les possibilités de subventions par diverses sources.
     Une visite de l'ancienne église a eu lieu le 27 juillet 2001, par monsieur Buri, architecte, conjointement au bureau de l'association, à monsieur Longéras maire de Cheilly et à monsieur le docteur Lotteau correspondant du Mobilier Historique.
     L'architecte nous a alors indiqué que ce que nous voulions, en fait, ce n'était pas un devis, mais une étude complète sur les possibilités de sauvegarde et que cela coûterait environ 20000 F. Monsieur le maire nous a laissé entendre que le Conseil Municipal n'y serait pas favorable.
     L'architecte nous a également indiqué que cela dépendrait aussi du cahier des charges, c'est-à-dire de ce que nous voulions faire du bâtiment.
     Depuis, dans sa séance du 30 août 2001, le Conseil Municipal a émis un avis défavorable à la prise en charge de l'étude préliminaire.
     Nous avons poursuivi le développement du site internet avec les photos que nous avons pu trouver ou prendre ici ou là, ainsi que certains documents. Nous remercions plus particulièrement monsieur Gérard Lapiche qui nous a autorisés gracieusement à reproduire les photos qu'il avait rassemblées dans son recueil. Nous remercions, également, madame Robert, la famille de monsieur Cogny, la famille Jacquerot, etc. Que ceux qui ne sont pas cités veuillent bien nous en excuser !
     Dans le même temps, mademoiselle Perron a poursuivi la rédaction de son livre sur l'histoire de Cheilly. Après examen des différentes solutions d'édition, nous nous sommes orientés vers la transcription sur ordinateur, suivie de photocopies. Nous tiendrons au courant des diverses solutions retenues.
     L'association s'est surtout développée de bouche à oreille, grâce au site internet, par le bulletin municipal ainsi que des interventions diverses dans des manifestations publiques, de journaux, etc. Nous comptons désormais 58 membres, 60 depuis quelques minutes, mais nous déplorons que l'un d'entre nous soit, hélas, décédé, il y a peu de temps.

Rapport financier par le trésorier
(Arrêté au 31/12/2001)

     Le vote sur la conduite et la gestion de l'Association a alors eu lieu. Le quitus a été approuvé à l'unanimité.

Cotisation pour 2002

     L'Assemblée Générale a ensuite examiné la question du montant de la cotisation. La simple traduction en euros de l'ancien montant, 50 F, aurait conduit à 7,62 €, ce qui semble impensable. 8 € feraient 52,48 F et 10 € feraient 65,60 F.
     L'Assemblée Générale, par un vote à l'unanimité, choisit 10 €.

Modifications des statuts

     Article 1 : Objet. Il convient de préciser d'avantage les buts de l'Association, d'où adjonction du mot " historique " entre " patrimoine " et " local ".
     Article 14 : Administration. Le nombre de 16 membres du Conseil d'Administration est aberrant. La rédaction suivante est proposée : " …composé d'assez de membres pour pouvoir composer un bureau plus quelques membres chargés d'autres fonctions que celles de bureau… ".
     Articles 19, 20 et 21 : Nouvelle rédaction pour ces articles pour bien séparer les fonctions des membres du Bureau :
     Nouvel article 19 : Le Président est chargé d'exécuter les décisions du Conseil d'Administration et du Bureau. Il représente l'Association en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il peut être remplacé, en cas d'empêchement, par un délégué désigné, suivant les cas, par le Conseil d'administration ou le Bureau.
     Nouvel article 20 : Le secrétaire rédige les procès-verbaux et la correspondance, tient les registres de l'Association et garde les archives.
     Nouvel article 21 : Le trésorier est dépositaire des fonds de l'Association, tient le livre des recettes et dépenses et encaisse les cotisations. Il a tout pouvoir de signer les ordonnances de paiement, les retraits, décharges de sommes et toutes opérations de caisse, sur autorisation du président.
     Article 27 : 3ème alinéa. Supprimer les mots " anticipée ou la prorogation ". En effet, à l'article 3, l'Association est désignée comme de durée illimitée. Sa dissolution ne peut donc pas être " anticipée " et on ne peut pas " proroger " quelque chose qui est illimité.

     Les modifications aux statuts sont adoptées à l'unanimité. (Les statuts peuvent être envoyés à qui en fait la demande).

Questions diverses

     De nombreuses discussions terminent l'Assemblée Générale, en particulier en ce qui concerne les possibilités de subventions. Le secrétaire lit le classement du site internet dans divers " moteurs de recherches ", à la demande " cheilly " :

     Les membres présents peuvent également prendre connaissance du tirage papier de ce site internet, de ses textes et surtout de ses photos.

     Une maquette, du futur livre écrit par Mademoiselle Perron, est également présentée. Une discussion s'engage sur les diverses méthodes de reproductions et les prix à attendre.